La plateforme pour la gestion des processus de production

La gestion des processus de production et de la qualité requiert de la précision pour obtenir des données fiables et cohérentes, de la rapidité et de la clarté pour fournir les informations nécessaires et également de la flexibilité pour s’adapter aux constantes variations des demandes clients et aux contraintes techniques.

Nous avons donc, conçu et construit zProduction en partant des besoins de l’ouvrier de l’usine, avec comme objectif de simplifier et d’intégrer le travail quotidien de la production et des bureaux techniques.

Aujourd’hui zProduction est un système complet et intégré qui permet de gérer tous les processus de l’industrie manufacturière, depuis le commercial jusqu’à la qualité dans une optique de Smart Factory.

zProduction- Fiche techniques des articles

Fiches techniques des articles

Le coeur du système est la fiche technique de l’article où il est possible d’insérer et de consulter:

  • tous les details techniques du processus de production
  • les plans de contrôle de qualité
  • les documents, photos et vidéos relatifs au traitement de l’article
  • les analyses du coût de production, élaborées automatiquement par le système en prenant en compte la quantité.

L’objectif est de centraliser et de mettre à disposition toutes les informations nécessaire pour la production optimale de l’article, en intégrant et en numérisant le savoir-faire et l’expérience de toutes les personnes impliquées, du responsable de la production aux ouvriers.

zProduction - Raccola Dati

Collecte de données

Collecter les informations en temps réel et à l’endroit où elles sont générées, est la clé de la fiabilité des données.

zProduction inclut une interface pour l’atelier, utilisable sur iPad ou tablette Windows, dans lequel l’opérateur peut:

  • visualiser sa propre file d’attente de production
  • consulter les instructions de réalisation tant textuelles que visuelles (video, photo, design)
  • collecter directement les données de production, l’ outillage, le dés-outillage, les stops, les déchets et leurs causes, les contrôles de qualité et les consommations de matière première et composants.

Tout est intégré et lié aux machines de production, ce qui permet notamment de supprimer les papiers de l’usine et de distribuer et partager les informations en temps réel, avec comme conséquence la réduction des erreurs et des pertes de temps.

zProduction-Report et analyse production

Reports, analyses et indicateurs de performance du processus de production

L’intégration des processus de production, logistique, de qualité et de maintenance dans zProduction permet de contrôler et évaluer en temps réel l’évolution de l’entreprise sous plusieurs points de vue:

  • évaluations de l’état d’avancement et des temps de livraison
  • évaluations de la productivité
  • évaluations des analyses de coût par ordre de travail ou bien général
  • analyses des stops, des déchets et de qualité.

Par ailleurs, grâce à FileMaker, plate-forme à partir de laquelle zProduction est conçue, chacun peut réaliser ses rapports graphiques et ses extractions de données personnalisées en toute autonomie.

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Comment cela fonctionne

zProduction gère tous les flux d’informations avec les contraintes de gestions et de contrôles de l’entreprise dans un système unique réellement intégré, depuis la production jusqu’au commercial, en rendant possible l’unification dans un seul instrument des fonctions de CRM, MRP, ERP et MES.
Le concept de base sur lequel zProduction a été pensé et réalisé est qu’il doit être un instrument permettant de suivre l’évolution de l’entreprise dans les années futures, augmentant les possibilités de développement, en amélioration continue.

Ces objectifs ne peuvent être atteints qu’avec un instrument flexible et configurable qui s’adapte aux exigences, variable dans le temps, de l’entreprise.

La capacité de personnaliser et de dessiner les différents processus, la flexibilité, l’ouverture et rapidité dans le développement de la plate-forme FileMaker et outre cela, les compétences de notre équipe en terme de processus et de techniques sont les meilleurs ingrédients pour mener à bien cette mission.

A titre d’exemple, la meilleure illustration de la manière dont zProduction permet de suivre de façon intégrée les processus qui concernent entités et bureaux différents est:

La demande d’offre du client (RDO) est prise en charge par le commercial. Les bureaux techniques et la qualité évaluant la faisabilité technique obtiennent un prix de production pour différents lots quantitatifs. La logistique évalue le stock du magasin et prépare les ordres de productions, le système planifie et redonne les besoins de la matière première sur lequel les achats planifient les commandes aux fournisseurs. La production enregistre l’avancement de la réalisation ainsi que toutes les données concernant la qualité , incluant les éventuelles ouvertures de compte tiers, et évalue la productivité et le respect de l’objectif de prix jusqu’à l’emballage, à la suite de quoi la logistique envoie au client, accompagné d’un éventuel certificat de qualité, en livrant ainsi la commande

Dans le cas où il existe déjà un système de logistique et d’administration, zProduction étant modulaire, il peut se limiter si besoin aux fonctions de gestions de productions.

Né en production

zProduction est né de la production.Tout le système a été dessiné en tenant compte des besoins d'utilisation des personnes qui travaillant en production : ils veulent un outil pratique, complet et flexible qu’ils soient dans la production ou dans les bureaux d'étude techniques ou même dans l'administratif. Tous ces domaines de l’entreprise où le système de gestion doit être un outil sur lequel s'appuyer et non un frein.

Complet

Tous les domaines de l’entreprise sont ainsi intégrés dans une plateforme unique permettant ainsi un partage complet des informations utiles entre les différents secteurs et un contrôle total des processus de travail. Tous ceci étant réalisé par un outil multi-société, multi-devises et multi-langues.

Intégration

zProduction s'interface avec d'autres systèmes de gestion, avec services web, avec des systèmes, outils et machines de qualité et il peut également s’intégrer avec des machines de production dans une optique de Smart Factory.

Facile et intuitif

En suivant pas à pas l'opérateur dans les différentes opérations grâce à une interface et une expérience utilisateur simple et ergonomique, en rendant la plateforme facile d'utilisation et apréhendable immédiatement pour tous les types d'utilisateurs, réduisant ainsi le temps d' apprentissage du personnel.

Personnalisable et parametrable

La structure de zProduction est pensée pour s' adapter aux différentes spécificités de tous les domaines de l’entreprise. Conçu grâce à la plateforme FileMaker qui est un système RAD i permet de réaliser des personnalisations et des intégrations dans des temps extrêmement courts. Cela garantit de pouvoir faire évoluer et personnaliser constamment zProduction, assurant un système optimisé pour l’entreprise avec un retour sur investissement extrêmement rapide.

Mobile et web

Permettre de rendre disponible la donnée dans le lieu où elle se trouve et à l'instant où elle est générée est fondamental pour la gestion optimale du processus de production.Pour cette raison zProduction sait utiliser les appareils mobiles (iPad, iPhone) et le web en plus de garantir l’accès distant, saura faire que l'utilisateur possède ou collecte les bonnes données à l'endroit où il en a besoin.

Innovant

Nous avons pensé zProduction en renversant complètement le point de vue, non pas en partant aveuglément des processus usuels mais bien en partant de la façon de travailler de l'utilisateur final. En effet dans la majorité des cas les systèmes de gestion sont pensés en fonction de la logique et des besoins des services administratifs et comptables. zProduction se concentre d'abord sur les besoins et exigences des services et opérateurs de production, et fournit ensuite toutes les données attendues aux services administratifs et comptables.

Service

Pour mettre en place avec succès un système de gestion, nos techniciens ne sont pas seulement des développeurs, ils sont aussi des conseillers compétents sur les différents aspects des processus des entreprises. Avec pour conséquence d'être capable de comprendre les besoins du client, imaginer la solution la meilleure avec lui et enfin de pouvoir la réaliser en offrant un support complet sur celle-ci.

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