La gestion des processus de production et de la qualité requiert de la précision pour obtenir des données fiables et cohérentes, de la rapidité et de la clarté pour fournir les informations nécessaires et également de la flexibilité pour s’adapter aux constantes variations des demandes clients et aux contraintes techniques.
Nous avons donc, conçu et construit zProduction en partant des besoins de l’ouvrier de l’usine, avec comme objectif de simplifier et d’intégrer le travail quotidien de la production et des bureaux techniques.
Aujourd’hui zProduction est un système complet et intégré qui permet de gérer tous les processus de l’industrie manufacturière, depuis le commercial jusqu’à la qualité dans une optique de Smart Factory.
Fiches techniques des articles
Le coeur du système est la fiche technique de l’article où il est possible d’insérer et de consulter:
- tous les details techniques du processus de production
- les plans de contrôle de qualité
- les documents, photos et vidéos relatifs au traitement de l’article
- les analyses du coût de production, élaborées automatiquement par le système en prenant en compte la quantité.
L’objectif est de centraliser et de mettre à disposition toutes les informations nécessaire pour la production optimale de l’article, en intégrant et en numérisant le savoir-faire et l’expérience de toutes les personnes impliquées, du responsable de la production aux ouvriers.
Collecte de données
Collecter les informations en temps réel et à l’endroit où elles sont générées, est la clé de la fiabilité des données.
zProduction inclut une interface pour l’atelier, utilisable sur iPad ou tablette Windows, dans lequel l’opérateur peut:
- visualiser sa propre file d’attente de production
- consulter les instructions de réalisation tant textuelles que visuelles (video, photo, design)
- collecter directement les données de production, l’ outillage, le dés-outillage, les stops, les déchets et leurs causes, les contrôles de qualité et les consommations de matière première et composants.
Tout est intégré et lié aux machines de production, ce qui permet notamment de supprimer les papiers de l’usine et de distribuer et partager les informations en temps réel, avec comme conséquence la réduction des erreurs et des pertes de temps.
Reports, analyses et indicateurs de performance du processus de production
L’intégration des processus de production, logistique, de qualité et de maintenance dans zProduction permet de contrôler et évaluer en temps réel l’évolution de l’entreprise sous plusieurs points de vue:
- évaluations de l’état d’avancement et des temps de livraison
- évaluations de la productivité
- évaluations des analyses de coût par ordre de travail ou bien général
- analyses des stops, des déchets et de qualité.
Par ailleurs, grâce à FileMaker, plate-forme à partir de laquelle zProduction est conçue, chacun peut réaliser ses rapports graphiques et ses extractions de données personnalisées en toute autonomie.
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Comment cela fonctionne
zProduction gère tous les flux d’informations avec les contraintes de gestions et de contrôles de l’entreprise dans un système unique réellement intégré, depuis la production jusqu’au commercial, en rendant possible l’unification dans un seul instrument des fonctions de CRM, MRP, ERP et MES.
Le concept de base sur lequel zProduction a été pensé et réalisé est qu’il doit être un instrument permettant de suivre l’évolution de l’entreprise dans les années futures, augmentant les possibilités de développement, en amélioration continue.
Ces objectifs ne peuvent être atteints qu’avec un instrument flexible et configurable qui s’adapte aux exigences, variable dans le temps, de l’entreprise.
La capacité de personnaliser et de dessiner les différents processus, la flexibilité, l’ouverture et rapidité dans le développement de la plate-forme FileMaker et outre cela, les compétences de notre équipe en terme de processus et de techniques sont les meilleurs ingrédients pour mener à bien cette mission.
A titre d’exemple, la meilleure illustration de la manière dont zProduction permet de suivre de façon intégrée les processus qui concernent entités et bureaux différents est:
La demande d’offre du client (RDO) est prise en charge par le commercial. Les bureaux techniques et la qualité évaluant la faisabilité technique obtiennent un prix de production pour différents lots quantitatifs. La logistique évalue le stock du magasin et prépare les ordres de productions, le système planifie et redonne les besoins de la matière première sur lequel les achats planifient les commandes aux fournisseurs. La production enregistre l’avancement de la réalisation ainsi que toutes les données concernant la qualité , incluant les éventuelles ouvertures de compte tiers, et évalue la productivité et le respect de l’objectif de prix jusqu’à l’emballage, à la suite de quoi la logistique envoie au client, accompagné d’un éventuel certificat de qualité, en livrant ainsi la commande
Dans le cas où il existe déjà un système de logistique et d’administration, zProduction étant modulaire, il peut se limiter si besoin aux fonctions de gestions de productions.
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