Quando arriva una richiesta d’offerta, la prima domanda che si fa chi deve preparare il preventivo è sempre la stessa: a che cosa assomiglia questo pezzo? Che cosa abbiamo già fatto di simile? La costificazione rapida di zProduction porta questo ragionamento dentro il sistema. In questo estratto dalla demo del 2022 Andrea Francica mostra come funziona e quando conviene usarla.
In breve
- Stima il costo di un nuovo pezzo a partire da quelli simili già prodotti.
- È pensata per i piccoli preventivi, dove uno studio approfondito costerebbe troppo.
- Porta nel sistema l’esperienza che oggi sta nella memoria di pochi.
Come funziona
- Si parte dai tag. Gli stessi tag con cui si classificano gli articoli descrivono le caratteristiche del nuovo prodotto: si selezionano quelli che interessano.
- Il sistema trova i prodotti simili. Da quelli che non c’entrano, per esempio perché un tag era stato applicato male, si escludono a mano.
- Si ottiene un costo medio e la sua affidabilità. Il sistema calcola il valore medio di costo dei prodotti simili e dice quanto quella media è affidabile.
- Si compone il pre-preventivo. Se la media non convince si può comporre il costo voce per voce: attrezzaggio e produzione da un prodotto con un ciclo molto simile, materiale da un altro che usa lo stesso tipo e la stessa quantità, lavorazioni esterne dal totale.
Il risultato è un valore di costo immediato, costruito sull’esperienza e sullo storico che l’azienda ha accumulato nel proprio sistema.
Quando usarla e quando no
La costificazione rapida ha un margine di imprecisione, più o meno ampio a seconda della qualità dei dati. Per una richiesta da milioni di pezzi, che copre un anno di lavoro, si fa uno studio approfondito. Ma per le richieste piccole, per valore o per numero di pezzi, il tempo dello studio può costare più dell’errore possibile. Lì la stima per similitudine è la scelta giusta.
Il vantaggio è liberare tempo: le richieste di piccole serie sono sempre di più, e così chi fa i preventivi può concentrare l’analisi dove i numeri sono interessanti o il prodotto è complesso e non ci si può permettere di sbagliare.
Svincolare i preventivi dalla memoria di pochi
Oggi questo ragionamento lo fanno le persone più esperte, che ricordano a memoria la maggior parte dei prodotti preventivati. Hanno un know-how enorme, ma non riescono a stare dietro a tutte le richieste. Portare quell’esperienza nel sistema, anche gradualmente, permette di rendere la preventivazione meno dipendente da loro.
Da dove vengono i costi che la costificazione rapida usa lo spieghiamo in risorse, costi orari e scheda articolo.
Il video è un estratto della demo di zProduction del marzo 2022. Relatore: Andrea Francica, fondatore di Sandeza. Approfondimento: costi e preventivazione in zProduction.
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